ПОДЕЛИТЬСЯ
Want create site? With Free visual composer you can do it easy.

Рабочий график любого работника требует выполнения определенных обязанностей. Распланировать свои дела каждый старается по-своему. Кто-то покупает ежедневник, в надежде записывать все свои планы, а кто-то старается утром в голове быстро прокрутить план работы на день. Возможно, такие действия иногда приводят к цели и намеченный план на день выполняется. Однако если нет системы, то такое планирование перестает давать результаты.

Чтобы облегчить себе трудовые будни стоит взять на вооружение 10 правил успешного планирования.

Золотые правила планирования

Правило 1: Работу делить на блоки

Очень удобно всю схожую по характеру работу объединять в рабочие блоки. Например, можно составить такой рабочий блок: отписаться на письма, принять электронную почту и ответить на телефонные звонки. В этом случае можно значительно сэкономить время, а все потому, что не придется переключаться на выполнение разных задач.

Правило 2: Помнить, что рабочий день всего лишь 8 часов, а не 24

Одна из проблем «неуспеваемости» заключается в том, что человек стремится сделать много и сразу. Но сутки состоят из 24 часов, а рабочий день, как правило, из 8. Работа сутками значительно выматывает человека. В результате – стресс и неудовлетворение своей работой. Поэтому стоит правильно оценивать приоритеты: в первую очередь обращать внимание на дела, которые реально важны и требуют конкретных сроков выполнения.

Правило 3: Устраивать «часы тишины»

Чаще всего от важной работы отвлекают телефонные звонки, просьбы коллег, незапланированные дела. Избежать «отвлекающего фактора» можно в том случае, если установить время, когда вас ни для кого нет. В «час тишины» стоит отключить телефон или включить автоответчик, а при возможности просто закрыться в кабинете. Такие способы помогут максимально сосредоточиться на работе и делать ее без потерь качества.

Правило 4: Выполнять только важную работу

Если придерживаться принципа Парето, то всего лишь 20% от всех дел представляют важность. Если правильно научиться выявлять эти дела, то результативность труда повысится на 80%.

Правило 5: Учитывать колебания производительности

Все люди разные, соответственно производительность в течение дня не у всех одинакова. В планировании необходимо учитывать пики работоспособности и ее спады. Наиболее важные дела стоит планировать на периоды активности, а рутинную работу лучше отложить на период спада – обычно это послеобеденное время.

Правило 6: Делить большое задание на части

Человеку свойственно откладывать на потом любое дело, результат которого будет необходим не скоро. Но мало кто задумывается, что кроме него эту работу все равно никто не сделает. Но на выполнение этой работы в будущем можно не тратить уйму времени, если делать ее понемногу: частями. К назначенному времени обязательно будет получен качественный проект без особых затрат.

Правило 7: Устанавливать регламент

Полезно на каждое дело отводить четкий временной промежуток. Это обязательно будет способствовать активизации и упорядочению рабочих процессов. Уважать необходимо не только свое, но и чужое время. Не стоит забывать, что время – деньги, а потраченное впустую, оно не принесет результатов.

Правило 8: Делегировать свои полномочия

Деловой человек всегда дорожит своим временем, и не будет размениваться по мелочам. Мелкую рутинную работу лучше доверить специалистам, соответствующей квалификации. Делегировать можно не только в компании, но и за ее пределами. Отмечено, что намного выгоднее пользоваться услугами профессионалов со стороны, чем содержать штат сотрудников. Это касается сотрудничества с рекламными агентствами, таможенными декларантами, даже бухгалтерский учет можно поручит другой компании.

Правило 9: Устанавливать четкие сроки для выполнения проектов

Довольно часто многие задумки остаются нереализованными из-за обилия так называемой текучки. Решить проблему просто: достаточно в начале месяца внести в ежедневник временные промежутки для выполнения задуманного. В дальнейшем при планировании рабочей недели эти промежутки учитывать.

Правило 10: Главные задачи выполнять с утра

Многие успешные люди работают на опережение. Для них утро перед рабочим днем – время для решения важных дел. Ощущение успеха от выполненного дела будет сопровождать целый день и непредвиденные помехи не смогут испортить этот настрой. Правилом «рабочего утра» пользуются многие успешные люди и уверяют, что оно приносит свои дивиденды.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

6 КОММЕНТАРИИ

  1. По большому счету все описанные правила имеют смысл. Но не всегда можно контролировать некоторые аспекты. Например: как учесть производительность людей? Для меня это до сих пор большая загадка…

  2. Статья помогает, но всё должно зависить от человека. Вам решать прислушаться или проигнорировать. Советую прислушаться), по — моему всё правильно написано.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here